Yandex Mail’den başka bir hizmete geçerken Outlook’u kullanmaya devam etmek ve eski yazışmalara ulaşmak iki temel beklenti. IMAP bu süreçte sık karşılaşılan bir terim olsa da yeni hesabı uygulamaya eklemekle eski e-postaları taşımak aynı işlem değil.
Durkon Posta’da IMAP kullanabilirsiniz. Eski mesaj ve klasörlerin aktarımı içinse Durkon ekibi Yandex hesabına erişimi, hedefteki alanı ve arşivin nerede bulunduğunu birlikte inceler. Bu ayrımlar belli olduğunda geçişin hangi işleri kapsadığı da açık hale gelir.
IMAP geçişte ne işe yarar?
IMAP, e-posta uygulamasının sunucudaki mesajlara ve klasörlere erişmesini sağlar. Outlook veya telefonda hesabı bu yöntemle kullanabilirsiniz. Posta taşıma araçları da kaynak ve hedef hizmetin koşulları uygun olduğunda mesaj aktarımında IMAP bağlantısından yararlanabilir.
Ancak yeni hizmette boş bir kutuyu Outlook’a eklemek, Yandex’teki mesajları otomatik olarak o kutuya taşımaz. Hesap kurulumu yeni kutuya erişim sağlar; posta aktarımı ise eski mesajların hedefteki hesaba kopyalanması için ayrı bir çalışma gerektirir.
Kaynak hesabın aktif olması, gerekli bağlantı izinleri ve yeni kutunun kapasitesi aktarımın koşullarını etkiler. Durkon ekibi geçiş öncesinde bu konuları mevcut hesap yapısıyla birlikte ele alır.
Outlook’taki arşivin tamamı sunucuda olmayabilir
Yıllar içinde bazı çalışanlar eski yazışmaları Outlook’taki ayrı bir arşiv dosyasına taşımış olabilir. Bu durumda bilgisayarda görünen her klasör Yandex webmail’de bulunmayabilir. Yalnızca sunucudaki mesajları aktarmak, yerel dosyadaki geçmişi kapsamaz.
Örneğin eski tekliflerin bulunduğu bir klasör Outlook’ta açılıyor ama webmail’de görünmüyorsa arşivin kaynağı ayrıca incelenir. Yerel dosya, yeni hesap kurulumu ve sunucudaki kutu birbirinden farklı parçalar olabilir.
Eski hesabı ve bilgisayarı ne zamana kadar kullanacağınızı bu ayrım netleştikten sonra planlayabilirsiniz. Böylece yalnızca yeni kutunun açılmasını, bütün geçmiş verilerin aktarılmasıyla karıştırmadan ilerleyebilirsiniz.
Kişi ve takvim verileri için farklı aktarım yöntemleri
IMAP standardı mesajlara ve posta kutularına erişimi tanımlar. Kişi listesi, takvim veya uygulamaya özgü diğer verileri aynı işlemle aktarmayı kapsamaz.
Bu veriler telefonda, Outlook’ta veya ayrı bir bulut hesabında duruyor olabilir. Nerede bulundukları ve yeni hizmette nasıl kullanılacakları aktarım yöntemini değiştirir. “Outlook kurulumu dahil” ifadesi de tek başına takvim ve kişi senkronizasyonunun bütün özelliklerini açıklamaz.
Durkon Posta’nın paket ve kullanım kapsamını değerlendirirken mesaj erişimiyle diğer uygulama ihtiyaçlarını birlikte konuşabiliriz. Böylece yeni hizmetin günlük çalışma biçiminize uygunluğu daha açık olur.
Geçiş planındaki işler ve sorumluluklar
Aktif kullanıcılar, ortak adresler, yaklaşık kutu boyutları ve kullanılan cihazlar taşıma planının temelini oluşturur. Alan adı yönetimini kimin yaptığı da önemlidir; yeni gelen postanın hedefi bu erişim üzerinden değişir.
Satış veya muhasebe gibi birden fazla kişinin kullandığı adreslerde yalnızca kutu açmak yeterli olmayabilir. Kimin hangi cihazdan erişeceği ve ortak yazışmaların nasıl takip edileceği yeni kurulumda da karşılık bulmalıdır.
Tam bir teknik envanteriniz bulunmasa da ilk görüşme başlayabilir. Durkon ekibi eksik bilgileri sizinle veya mevcut teknik sorumlunuzla birlikte değerlendirir. Başlangıçta hesap parolalarına ihtiyaç duymuyoruz.
Yeni kutunun açılması geçişin son adımı değil
Mesaj aktarımı, alan adı yönlendirmesi ve kullanıcı cihazlarının kurulumu birbirini etkiler. Hedef hesapların hazır olması kadar yeni gelen ve giden mesajların doğru hizmet üzerinden çalışması da önem taşır.
Geçiş kontrolünde eski ve yeni taraftaki klasörler, aktarım sonuçları ve kullanıcıların günlük erişimi birlikte değerlendirilir. Kaynak hizmeti ne zamana kadar açık tutacağınızı bu kontrollerle hesabın koşullarına göre değerlendirebilirsiniz.
Durkon’un Yandex Mail taşıma hizmeti bu işleri birlikte ele alır. Henüz sağlayıcı seçimi aşamasındaysanız kurumsal e-posta seçim yazısı, destek ve yenileme gibi geçiş sonrasındaki konuları da karşılaştırmanıza yardımcı olabilir.
Yandex Mail’den geçiş ve IMAP hakkında sorular
Durkon Posta’da IMAP var mı?
Evet. Durkon Posta IMAP erişimini destekler. Kullanıcı cihazlarını kurmak ve eski mesajları aktarmak için ayrı çalışmalar yaparız.
Yeni Outlook hesabını ekleyince eski mesajlarım da gelir mi?
Yeni hesabı eklemek tek başına eski mesajları getirmez. Sunucudaki mesajları ve varsa yerel Outlook arşivinizi ayrıca değerlendiririz.
Kişi ve takvimler de IMAP ile taşınır mı?
IMAP ile mesajlara ve klasörlere erişirsiniz. Durkon ekibi kişi ve takvim verilerinin aktarımını, kullandığınız uygulama ve yeni hizmetin özellikleri üzerinden değerlendirir.